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Automatisation · Pro & Elite

Votre cabinet répond à vos patients. Même quand vous consultez.

Des automatisations intelligentes qui gèrent les appels manqués, envoient les rappels SMS et relancent vos patients à votre place — 24h/24, sans intervention de votre part.

Disponible dans les plans Pro et Elite · Propulsé par GoHighLevel

Appel manqué
Dr. Martin · 14:32
Réponse automatique
Déclenchée en moins de 60 sec
SMS envoyé
"Bonjour M. Alami, le Cabinet Dr. Martin..."
RDV récupéré
Patient confirme mardi 10h ✓
Système actif 24h/24
Le problème

Chaque appel sans réponse, c`'`est un patient qui va voir ailleurs.

En consultation, vous ne pouvez pas décrocher. Votre secrétaire est débordée. Le patient attend quelques secondes, raccroche, et appelle la clinique d`'`à côté. Ce n`'`est pas un manque de professionnalisme — c`'`est un manque d`'`automatisation.

01

Appels manqués en cascade

Un cabinet reçoit en moyenne 15 à 25 appels par jour. Sans système automatisé, chaque appel manqué pendant une consultation est un patient potentiellement perdu.

02

Patients non relancés

Un patient qui annule ou ne répond pas à ses rappels est souvent perdu définitivement — à moins qu'une relance automatique parte dans les minutes qui suivent.

03

Suivi manuel épuisant

Rappeler, confirmer, relancer manuellement représente plusieurs heures perdues chaque semaine pour vous et votre secrétaire.

Comment ça marche

Votre cabinet répond, même quand vous ne pouvez pas.

01
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Configuration des workflows

On cartographie les scénarios de votre cabinet et on configure les automatisations dans GoHighLevel selon vos préférences.

  • Analyse de vos besoins spécifiques
  • Configuration personnalisée par scénario
  • Test et validation avant activation
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Déclenchement automatique

Dès qu'un appel est manqué, un SMS personnalisé part en moins de 60 secondes. Callback automatique si pas de réponse. Zéro action manuelle.

  • SMS automatique en moins de 60 secondes
  • Callback automatique configurable
  • Message vocal personnalisé à votre nom
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Suivi intelligent

Les relances s'arrêtent dès que le patient répond. Vous consultez tranquillement — le système travaille en parallèle et vous envoie un rapport chaque semaine.

  • Arrêt automatique dès réponse du patient
  • Rapport hebdomadaire des appels récupérés
  • Zéro doublon, zéro relance inutile
Fonctionnalités

Des automatisations qui travaillent 24h/24 à votre place.

01
01SMS automatique en cas d'appel manqué (< 60 sec)
02
02Callback automatique avec message vocal
03
03Rappels SMS J-1 et H-2 avant rendez-vous
04
04Confirmation de rendez-vous en 1 clic
05
05Relance automatique en cas de no-show
06
06Séquences de relance personnalisables
07
07Notifications WhatsApp
08
08Campagnes de réactivation patients inactifs
09
09Tableau de bord temps réel
10
10Rapport mensuel des performances
11
11Plages horaires configurables
12
12Propulsé par GoHighLevel
Résultats

Ce que l'automatisation change au quotidien.

−73%
appels manqués non traités après 60 jours
+31%
RDV récupérés via callback automatique
60 sec
délai moyen de réponse automatique
3h/sem
économisées en gestion manuelle
"On recevait 20 appels par jour et on en manquait facilement 8 pendant les consultations. Maintenant un SMS part automatiquement et la moitié des patients rappellent dans l`'`heure. C`'`est du chiffre d`'`affaires récupéré directement."
Dr. Amine T., Généraliste, Fès
Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir.

Les patients trouvent-ils ça impersonnel de recevoir un SMS automatique ?
Non — à condition que le message soit bien rédigé. On personnalise chaque message avec le nom de votre cabinet et un ton chaleureux. Les patients apprécient la réactivité, quelle qu'en soit la source. Beaucoup pensent que c'est votre secrétaire qui a répondu.
Est-ce que je peux choisir les horaires de déclenchement ?
Oui. Vous définissez exactement les plages horaires, les délais et les conditions de déclenchement pour chaque automatisation. Aucun SMS ne partira à 23h sauf si vous l'avez expressément configuré pour les urgences.
Qu'est-ce que GoHighLevel exactement ?
GoHighLevel (GHL) est la plateforme d'automatisation que nous utilisons pour faire tourner tous ces workflows. C'est une solution professionnelle utilisée par des milliers d'entreprises dans le monde. Vous n'avez pas besoin de la connaître ni de la gérer — on s'occupe de tout.
Est-ce que ça fonctionne avec ma ligne téléphonique actuelle ?
Oui dans la grande majorité des cas. Lors de l'onboarding, on vérifie la compatibilité et on configure la redirection nécessaire. Dans certains cas spécifiques, on peut vous recommander une ligne VoIP dédiée à faible coût.
Peut-on automatiser d'autres choses que les appels manqués ?
Oui — rappels d'anniversaire patients, rappels de suivi médical annuel, relances post-consultation, campagnes de réactivation de patients inactifs. On adapte les workflows à vos besoins spécifiques lors du setup.
Est-ce que je vois ce qui se passe avec mes patients ?
Oui. Vous avez accès à un tableau de bord complet qui affiche en temps réel tous les messages envoyés, les réponses reçues et les rendez-vous récupérés grâce aux automatisations. Vous gardez une visibilité totale.
Plan Pro & Elite

Disponible à partir du plan Pro.

Mise en place en 10 jours · Workflows configurés pour votre cabinet · Propulsé par GoHighLevel

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